С начала 2020 года российские работодатели массово переводят сотрудников на электронные трудовые книжки. Но если пока можно выбрать, оставить бумажную версию или предпочесть электронную, со следующего года у всех впервые трудоустроенных людей будут только электронные документы. Некоторых это пугает. Корреспондент «АиФ в Кузбассе» разобрался в этом вопросе.
Юрист Лейла Цароева объясняет, что перевод на электронную трудовую должен быть абсолютно добровольным, принуждать к этому работодатель не имеет права. Но бояться нечего - опасности в переводе нет, как и скрытых рисков и угроз.
По информации Пенсионного фонда РФ, у электронной трудовой книги много преимуществ:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности;
- Минимизация ошибок и неточностей;
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- Дистанционное оформление пенсий без дополнительных документов;
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Важно знать, что работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать бумажную на руки с записью о подаче работником такого заявления.
Бумажная книжка важна и продолжает использоваться наравне с электронной, поэтому ее нужно сохранять. Сведения из неё могут использовать, например, для начисления трудового стажа. Если вы обнаружите неправильную или неполную информацию в электронной трудовой, работодатель обязан будет по письменному заявлению исправить или дополнить сведения и предоставить их в ПФР.