Секрет прост. Эксперт Авдеева раскрыла, как успевать делать все дела

Порой кажется, что 24 часов в сутках мало, чтобы успеть сделать все дела. О секретах успешного планирования kuzbass.aif.ru рассказала персональный пиар-менеджер Александра Авдеева.

Помните об обязательствах

Секрет успешного планирования, говорит Александра Авдеева, — в целеполагании. Оно начинается с годовых стратегических целей или даже с постановки целей на пять лет. После глобальные задумки нужно декомпозировать: составить план на три года и на год. Годовой план распределяется по месяцам, в каждом из них выделяются ключевые задачи, которые необходимо решить в этот срок. После этого формируется план на месяц, затем на неделю и далее — планирование по дням.

Если говорить о конкретном плане на день, в нём всегда есть определённый «костяк» — ваши ежедневные обязательства. На них строится повседневная жизнь: утренняя рутина, время в пути, работа, домашние дела, время с семьёй. Это основные временные блоки дня, и важно вписать их в первую очередь, чтобы менее важные дела строились вокруг них.

Далее внутри этих блоков важно структурировать время, чтобы все задачи выполнялись с максимальной эффективностью. Особенно это актуально при гибком графике и отсутствии жёстких дедлайнов. В этом случае ориентируйтесь на собственное состояние: в какие периоды наблюдается пик мозговой продуктивности, а в какие — физической активности. Исходя из этого, планируйте занятия спортом и прогулки на свежем воздухе.

Дофаминовый «тюнинг». Психолог раскрыла, когда самосовершенствование опасно Подробнее

В планировании дня нельзя игнорировать семейные дела. Если у вас есть маленькие дети, важно учитывать их режим и график, которые влияют и на ваш распорядок.

Проведите ранжирование

Для конкретизации задач полезно выписать весь список дел и провести ранжирование. Необходимо определить, какие дела являются срочными и важными; какие важными, но не срочными; какие несрочными и неважными; а какие неважными, но срочными.

Срочные и важные, а также важные, но не срочные задачи, скорее всего, важно сделать самому, но, если можно делегировать — рассмотрите и этот вариант. Неважные, но срочные дела также можно делегировать, а неважные и несрочные задачи можно исключить из выполнения или перенести.

Отдых и внутренний ритм

Эффективному планированию способствует качественный отдых. Когда человек хорошо высыпается, чувствует себя энергичным и здоровым, его эффективность, ясность ума и концентрация становятся выше. Поэтому важно закладывать в планирование своевременный отход ко сну и по возможности не использовать гаджеты перед сном, чтобы не нарушать сон и уровень мелатонина в организме.

Срочно крыссовет! Психолог Демина раскрыла, когда сплетни делают нас лучше Подробнее

Внутренний ритм — ещё одна важная ось планирования. Задайте себе вопрос: в каком темпе вам хочется жить? Кто-то стремится к медленной, размеренной жизни и хочет получать удовольствие от неспешного распития чашечки кофе. А кто-то предпочитает насыщенный, быстрый ритм и уверен, что чем больше делает, тем больше успевает. Для каждого из этих вариантов существует свои комфортный уровень задач и формат планирования.

Фокусируйте внимание

Также полезно использовать планировщики, чтобы не держать задачи в голове. Это может быть календарь в телефоне или специализированные приложения. Там можно отмечать приоритетные дела — это позволяет фокусироваться на них.

Некоторые мелкие дела удобно объединять и привязывать друг к другу. Например, когда появляется свободное время во время приготовления еды, можно выполнить десятиминутную зарядку, упражнения или приседания. Это помогает зарядиться энергией, после чего можно спокойно принимать пищу.

В целом полезно привязывать новые привычки и ритуалы к уже существующим действиям и устоявшемуся распорядку. В этом случае они легче и органичнее встраиваются в повседневную жизнь.

«Не про вилки и ложки». Эксперт Сайбель раскрыла, как этикет экономит нервы Подробнее